Blog
Blog Yazılarım

İnşaat Yapım, Taahhüt veya Danışmanlık İşlerinde Hakediş Nedir ?

Giriş

10 yılı aşkın saha ve özellikle teknik ofis deneyimi ile Kamu ve Özel sektörde yer aldığım görev ve sorumluluklar neticesinde hakediş konusunda özet bir yazı kaleme almak istedim.

Zaman zaman hakediş konusu bazı firmalarda basite indirgendiğine şahit olmaktayım. Hakediş ciddiyete, teknik bilgiye ve özellikle de imalat kalemlerine göre 3 boyutlu düşünebilme yetisine sahip olmayı gerektirir. İmalatın doğru, zamanında ve teknik şartnamede belirtilen kalitede yapılması çok önemlidir. Ancak bu imalatlara karşılık alınacak ödeme doğru ve zamanında gerçekleşmediği sürece, yukarıda yazılan değerlerin bir karşılığı olamayacaktır.

Hakediş konusu uzmanlık ve dikkat gerektiren bir konudur. Burada yazacağım yazılar genel olarak hakedişi özetler niteliktedir. Hakediş mühendisi olabilmek adına sektör tecrübesi ve eğitim gereklidir.

Hakediş Nedir?

Türk Dil Kurumu’na (TDK) göre Hakediş; “Bir üretim veya yapım sırasında hak edilmiş durum, para, istihkak” olarak tanımlanmaktadır.

İnşaat işlerinde ise, İşveren ve Taşeron ya da Alt-Yüklenici arasında imzalanan sözleşme çerçevesinde yapılan işlere ait alacağı paraya hakediş denir.

Hakediş Raporu Nedir?

İmzalanan Taşeron Sözleşmesi kapsamında yapılan işlere karşılık olarak alınacak olan ödemenin hesaplanabilmesi için İşveren veya Taşeron tarafından oluşturulan, sözleşmede aksi belirtilmediği sürece ayda bir kez düzenlenen, içerisinde detaylı metraj tabloları, yeşil defter, icmal, hakediş sayfası, hakediş kapağı, varsa ataşman ve çeşitli belgelerin bulunduğu raporlara Hakediş Raporu denir.

Neden Hakediş Raporu Düzenlenir?

Özellikle inşaat projeleri ve imalat sözleşmeleri uzun sürelerde tamamlanmaktadır. Taşeron tarafından bakıldığında, ödemeler için yapılan tüm işin tamamlanmasını beklenmesi durumunda, ilave finansal yükler ve riskler oluşabilecektir. Diğer taraftan İşveren tarafından bakıldığında ise, tamamlanmayan işler için yapılabilecek ödemeler büyük zaman kaybı ve finansal riskleri barındıracaktır. Taşeron imalatlarının, kendinden sonraki imalatlara etkisi göz önüne alındığında, İşveren’in riski Taşeron riskinden daha yüksektir. Bu sebeple hakedişin zamanında ve doğru olarak hesaplanması, Taşeron ve İşveren tarafından onaylarak fatura kesilmesi süreçlerinin tamamlanması iki taraf için de önem arz etmektedir.

Ayrıca hakediş raporları sözleşme çerçevesinde hesaplandığında adaletli ve sürdürülebilir bir İşveren-Taşeron oluşturabilmek adına dikkate alınması gerekmektedir.

Hakediş Raporu Düzenlenirken Dikkate Alınması Gereken Genel Hususlar

  • Hakediş raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde İşveren’e eksiksiz olarak teslim edilmelidir.
  • Sözleşmede tarih bulunmaması durumunda her ayın son günü teslim edilmesi daha uygundur.
  • Hakediş formatı Microsoft Excel formatında düzenlenmesi durumunda, her sayfanın mantıksal formüllere dayalı ve birbiri ile bağlantılı olması oluşabilecek hataları engellemek için önemlidir.
  • İşveren tarafından Excel haricinde bir yazılım formatında hakediş talep ediliyor ise, bu talebe uygun cevap vermek gerekmektedir. Genelde piyasada Oska, Mikro ve AMP gibi programlar kullanılmaktadır.
  • Hakediş tesliminden önce, İşveren hakediş mühendisi ile metrajların ön kontrolünün yapılması, metrajların imalat ile paralel olduğunun konuşulması, hakediş sürecinin daha hızlı bir şekilde sonuçlandırılması konusunda destek olabilir.
  • Hakedişteki pozlara ait metrajlar tabloları yoruma açık olmayacak şekilde açık, anlaşılır, net ve eksiksiz olmalıdır.
  • Henüz tamamlanmamış bir imalat metraja edilmemelidir. Dahil edilmesi ancak İşveren yetkilisi bilgisi dahilinde olmalıdır.
  • Metraj cetvellerindeki iş miktarları, yeşil defter, icmal, hakediş sayfası tutarlı olmalıdır.
  • Önceki hakediş miktarları, bir önceki hakedişe ait kümülatif miktarlar olmalıdır.
  • Hakediş kapağı, hakediş faturasına esas resmi bir rapor olacağı için, yürürlükte bulunan kanun, mevzuat ya da kararnamelere göre, damga vergisi, tevkifat, stopaj vergisi gibi tutarlar dikkate alınmalıdır.
  • Sözleşme keşif özeti, teknik şartname, birim fiyat tarifleri ve projelerde bulunmayan hiçbir imalat için ödeme yapılamayacağı için, sözleşme eklerinde veya projelerde bulunmayan veyahut revize edilen detaylar ile ilgili yeni birim fiyatlar veya proje değişiklikleri hakediş tarihinden önce İşveren’e sunulmalı ve onayı alınmalıdır.
  • Sözleşme kapsamında fiyat farkı ödeneceği belirtilmiş ise, Fiyat Farkı Tabloları İşveren’in istediği formatta hazırlanmalıdır ve ilgili hakedişin içerisine dahil edilmelidir.
  • Hakediş hazırlık süreci tamamlandıktan sonra, çıktılar alınmadan önce soft copy olarak İşveren yetkili mühendisine gönderilmeli ve varsa değişiklikler yapıldıktan sonra hard copy hazırlıkları yapılmalıdır. Aksi durumda, oluşabilecek bir hesap hatası veyahut hakedişe dahil edilecek olan imalat kısımları arasındaki farklılıklar neticesinde, tüm hakedişin yeniden düzenlenmesine ve imza süreçlerinin tekrar başlatılmasına sebep olacağı için, hakediş sürecinin sonuçlanma süresi de uzayacaktır.
  • Hakediş bir resmi evrak niteliği taşıdığı için her sayfası imzalı olmalıdır. İşveren ve Taşeron için Hakediş Kapağının Kaşe ve İmzalı olması gerekmektedir.

Hakediş Türleri Nelerdir?

Genel çerçevede baktığımızda iki tür hakediş mevcuttur. Bunlar:
  • Ara Hakedişler
  • Kesin Hakediş
Sözleşme türü ve hesap yönetime göre ise hakedişleri şöyle sıralayabiliriz:
  • Anahtar Teslim Götürü Bedel Hakediş
  • Birim Fiyat Esaslı Hakediş
    • Sabit Birim Fiyatlı Hakediş
    • Değişken Birim Fiyatlı Hakediş
  • Maliyet + Kar Metodlu Hakediş

Hakediş Raporunda Bulunan Sayfalar

Sözleşme türü, anlaşma şartlarına ve Kamu veyahut Özel sektörde yapılan işlere göre farklılıklar gösterse de genel olarak hakedişte olmazsa olmaz sayfalar aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:
  • Hakediş Raporu – Kapak
  • Hakediş İcmali
  • Hakediş Sayfası
  • Yeşil Defter
  • Metraj Cetvelleri
  • Fiyat Farkı Hesap Tablosu (Sözleşmede fiyat farkı var ise)
  • Ataşmanlar
  • Kesintiler
  • İmalat Fotoğrafları
Bunların dışında Kamu İhalelerinde ilave olarak;
  • Proje Genel Bilgileri
  • Dizi Pusulası
  • Ödenek Dilimleri Tablosu
  • Yapılan İşler Listesi
  • Geçici Kabul Kesintisi Hesap Tablosu
Talep edilebilmektedir.

Hakedişte Kullanılan Terimler

İş: Sözleşme konusunda belirtilen ve genel olarak tanımlanan hizmetlerdir.

Poz: Sözleşme eki keşif özeti, birim fiyat tarifleri ve teknik şartnamede tanımlanan, ölçü şekli, hesap birimi ve birim fiyatı belirtilen iş kalemleridir.

Birim Fiyat: Poz ile tariflenen İş için yapılan birim hizmete ödenecek olan tutardır.

Rayiç: Malzeme, işçililk, makine, ekipman fiyatları ve ilgili katsayıları barındıran temel fiyatlardır.

Birim Fiyat Analizi: Birim fiyat içerisinde yer alan Rayiç miktarları ve bedelleri ile alt analizleri içeren, içerisinde tüm malzeme, işçilik, genel gider ve Taşeron karını da barındıran fiyat tablosudur.

Sözleşme Bedeli: Sözleşme eki olan 1.keşif özetinde yer alan birim fiyatlar ve metrajların çarpılarak toplanması sonucunda hesaplanan tutardır.

Yeşil Defter: Hakediş raporu içerisinde yer alan her bir birim fiyat için oluşturulan metraj cetvelindeki toplam imalat miktarlarını özet olarak gösteren tablodur. İçerisinde kümülatif iş miktarları, bir önceki hakedişteki imalat miktarları ve ilgili hakediş imalat miktarları mevcuttur. İçerisinde herhangi bir ödeme tutarı barındırmaz.

Hakediş Özeti: İşin başlangıcı ile hakediş tarihi arasında yapılan tüm işlere ve pozlara ait toplam metrajlar ile tutarları gösteren tablodur.

Hakediş Raporu – Kapak: Hakedişin ilk sayfasıdır. Bu sayfada kümülatif hakediş tutarı, bir önceki hakediş tutarı, ilgili hakediş tutarı, resmi vergiler, kesintiler ve ödenecek tutarları gösteren, hakediş faturasına esas kapaktır.

Ara Hakediş: Sözleşme konusu işin devamı esnasında oluşturulan, mevcut ve İşveren tarafından teslim alınan imalat kalemlerini içerir hakedişlerdir.

Kesin Hakediş: Sözleşme konusu işin tamamlanmasının ve geçici kabule hazır hale getirilmesinin ardından oluşturulan hakediş türüdür. Bu hakedişin kabulünden sonra iş kapsamında ilave bir ödeme yapılmaz.

 

Diğer Blog Yazılarım

İnşaat Mühendisiği Nedir ?

İnşaat mühendisliği terimi aslında kelime olarak hayatımıza gireli çok da uzun bir süre olduğu söylenemez.İlk kez 'civil engineering' olarak 18.yy'da kullanılmaya başlanılmıştır.İnşaat mühendiliği t... devamı için tıklayınız.

İSeo Uygulaması Nedir ?

Seo, Arama Motoru Optimizasyonu anlamına gelen "Search Engine Optimization" kelimelerinin kısaltmasıdır. Bu uygulama, başla Google olmak üzere arama motorlarının sizleri hızlı bir şekilde indekslemesi... devamı için tıklayınız.